一、收集實(shí)物樣品。 

趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號(hào)，記下供應(yīng)價(jià)格。

建立產(chǎn)品檔案

將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案，自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起產(chǎn)品資料庫。

建議，在產(chǎn)品比較多的情況下，可以剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場(chǎng)報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入產(chǎn)品編號(hào)，就慢了。

二、多角度展示樣品

展會(huì)上，除了帶樣品實(shí)地展示外，如果可以配置一臺(tái)電視機(jī)或者ipad，以視頻的形式滾動(dòng)播放，吸引過往客戶注意力。只要客戶停步，趕快上前搭訕，接著就看你怎樣快速搞定了。

三、配一臺(tái)打印機(jī)

如果能夠配一臺(tái)打印機(jī)，和客戶商量好價(jià)格后，即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細(xì)聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。

運(yùn)氣好，客戶會(huì)立刻下單，竊喜的時(shí)候可別著急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對(duì)無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書，讓客戶簽了就是。

四、準(zhǔn)備出貨

回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。再安排手下人準(zhǔn)備采購、制作發(fā)票、安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和報(bào)關(guān)等。