展覽是一個(gè)系統(tǒng)工程。一個(gè)展覽的成功離不開場館、組織者、搭建商和運(yùn)輸者四個(gè)方面的協(xié)調(diào)。展覽場館由當(dāng)?shù)靥峁?,場館是基礎(chǔ)。沒有他們,就無法討論展覽。組織者是展覽的組織者,搭建商要承擔(dān)展覽安排的任務(wù),也就是搭建,設(shè)計(jì),而運(yùn)輸者則負(fù)責(zé)展覽相關(guān)物品的物流,這四個(gè)方面構(gòu)成了展覽成功的基本范疇。
搭建服務(wù),專門安裝在展臺設(shè)計(jì)搭建.搭建商選擇和責(zé)任,招標(biāo)展位和搭建要求的特殊安裝。
搭建,設(shè)計(jì)是一個(gè)具體的實(shí)施過程。在搭建,建設(shè)之前,有一個(gè)設(shè)計(jì)進(jìn)程。
關(guān)于展臺,的設(shè)計(jì)舞臺,需要找一家專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司與設(shè)計(jì)事業(yè)部溝通,及時(shí)與設(shè)計(jì)展臺的客戶溝通。向客戶交付設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)說明和項(xiàng)目報(bào)價(jià)初稿,研究客戶反饋并再次修改,交付最終設(shè)計(jì)圖紙和項(xiàng)目報(bào)價(jià)。對時(shí)間段的建議:1。展會(huì)前三個(gè)月準(zhǔn)備好設(shè)計(jì)材料,找專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司討論需求。2.對接后的設(shè)計(jì)周期初稿為一周周期,方案修改、報(bào)價(jià)提交到定稿的整個(gè)周期建議為一個(gè)月周期。
關(guān)于展臺簽約階段與客戶確定工程價(jià)格,明確與客戶的相互合作要求,簽訂合同。
關(guān)于展臺工廠的生產(chǎn)階段。根據(jù)部門工單完成生產(chǎn)準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠考察生產(chǎn)準(zhǔn)備情況,并與主辦方、展覽主會(huì)場、展廳簽訂或履行各項(xiàng)相關(guān)手續(xù)。工廠的生產(chǎn)時(shí)間建議預(yù)留了一個(gè)多月的準(zhǔn)備期。一般展覽工廠都會(huì)有展會(huì)時(shí)間表,所以希望所有參展商提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。
展臺現(xiàn)場施工階段現(xiàn)場進(jìn)行展位搭建,現(xiàn)場處理追加和變更事項(xiàng),配合客戶展品進(jìn)場供客戶驗(yàn)收。對于參展商來說,展臺是整個(gè)展覽計(jì)劃的核心步驟。展臺搭建的品質(zhì)和需求將直接影響展會(huì)效果。一個(gè)好的展臺搭建可以吸引更多的潛在客戶在展會(huì)期間咨詢和促進(jìn)合作。在參展過程中,展商在搭建,展臺,經(jīng)常遇到拖延,導(dǎo)致產(chǎn)品加班安排,讓展商很累。展覽,一些不規(guī)范的工廠在搭建,展臺,的過程中沒有完善的項(xiàng)目進(jìn)度,晚上搭建出現(xiàn)在酒會(huì)上,現(xiàn)場有參展商陪同,浪費(fèi)了很多時(shí)間,這讓參展商及其反感。專業(yè)的展覽公司需要控制在搭建,展臺,的時(shí)間效率,是否能預(yù)留足夠的時(shí)間放置產(chǎn)品,給參展商安全感。
展覽期和拆除階段。展會(huì)期間安排現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù);撤展時(shí),配合客戶離場,現(xiàn)場拆除。
后續(xù)服務(wù)。對展會(huì)進(jìn)行跟蹤總結(jié)和匯報(bào),為客戶提供行業(yè)會(huì)展,的信息和分析,并邀請客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。展臺設(shè)計(jì)搭建!