類似的事件，如欺詐性展覽，在展覽，屢見(jiàn)不鮮，如何防止此類事件再次發(fā)生是參展商討論最多的話題。此類事件發(fā)生的重要原因之一是參展商缺乏自我保護(hù)和防范意識(shí)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查詢主辦單位是否存在，是避免上當(dāng)受騙的好方法。通過(guò)網(wǎng)上查詢，參展商可以初步判斷具體的展覽，展覽論壇活動(dòng)，主辦方是否認(rèn)可或備案。如果找不到這樣的信息，應(yīng)該認(rèn)真參加這樣的展覽。他說(shuō)，目前，展覽在中國(guó)的主要發(fā)起人是政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、政府部門所屬企業(yè)、國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)備案的展覽集團(tuán)公司等。大多數(shù)展覽奧運(yùn)會(huì)由主辦、承辦、共同組織和支持的媒體機(jī)構(gòu)組成。參展商不僅要找到主辦單位，還要注意檢索主辦單位的相關(guān)信息，比如通過(guò)工商部門查詢主辦單位是否真實(shí)存在。

深圳展覽公司具體要從以下幾個(gè)方面做起：

1、鑒定批準(zhǔn)文件的真實(shí)性在展覽，舉辦大型展覽活動(dòng)，必須有上級(jí)行業(yè)主管部門或機(jī)構(gòu)備案并予以說(shuō)明。如果您收到的大型展覽信息中沒(méi)有審批，請(qǐng)及時(shí)查詢發(fā)送信息的單位，以識(shí)別審批文件的真實(shí)性。

2、核實(shí)場(chǎng)館在一些展會(huì)糾紛中，展覽場(chǎng)館也是參展商討論比較密集的話題。一些展覽公司在運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目時(shí)往往沒(méi)有定制場(chǎng)地，但已經(jīng)開(kāi)始吸引投資。最后，由于場(chǎng)地問(wèn)題，展覽意外流產(chǎn)。目前國(guó)內(nèi)展覽部分大型場(chǎng)館已設(shè)立場(chǎng)館預(yù)約部門，參展商可通過(guò)電話查詢展覽會(huì)是否預(yù)約或繳納場(chǎng)館租賃費(fèi)。

3、咨詢判斷目前大型展覽的主辦方大多會(huì)設(shè)立展會(huì)咨詢辦公室，咨詢?nèi)藛T對(duì)展覽參展商的內(nèi)容有深入了解，如果在咨詢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)表述模糊，應(yīng)慎重考慮。

4.分段付費(fèi)，避免作弊。大多數(shù)展覽或會(huì)議需要提前支付相關(guān)費(fèi)用。為防止意外發(fā)生，參展商可選擇現(xiàn)場(chǎng)支付或先支付定金，并在大會(huì)當(dāng)天支付其他費(fèi)用。對(duì)于參加展覽會(huì)議的商家來(lái)說(shuō)，可以通過(guò)其他方式觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需要做出選擇。

5、公章識(shí)別，參展前，參展單位必須檢查公章章的完整性，公章是否與指示單位名稱一致，核實(shí)公章單位指示的其他展覽的稿件，并與公章章進(jìn)行比對(duì)。

6、不及物動(dòng)詞委托書(shū)展覽所有大型會(huì)議均與投資委托單位設(shè)立，并辦理委托證書(shū)。展商可通過(guò)協(xié)商核對(duì)展商資質(zhì)并要求對(duì)方出具委托證明，如有疑問(wèn)及時(shí)與主辦單位核對(duì)。

7、預(yù)訂陷阱。展會(huì)期間，一些知名品牌如展覽或會(huì)議將通知參展商下次展會(huì)的時(shí)間和地點(diǎn)。有些人會(huì)利用這些信息策劃同類型的展覽會(huì)議項(xiàng)目，同時(shí)舉辦，以相同的名稱或內(nèi)容進(jìn)行招商，擾亂市場(chǎng)，造成參展商選擇混亂。出于安全考慮，參展商在進(jìn)行跨年度預(yù)訂時(shí)，必須直接聯(lián)系展覽或大會(huì)主辦方，以免做出錯(cuò)誤選擇。