會展服務(wù)搭建__與展位搭建公司溝通設(shè)計(jì)前期的要求,展會搭建公司開始做方案,初稿做

會展服務(wù)搭建主要是通過展示空間和對環(huán)境的營造,才有一定的視覺手段和照明手段,同時借助一些道具,在公司或者產(chǎn)品需要宣傳的內(nèi)容展示在公眾面前,因此,這也就帶動了展覽設(shè)計(jì)的發(fā)展,但是怎樣才能夠符合觀眾的心理并且吸引更多人呢?下面新動力小編就來介紹一下會展服務(wù)搭建的流程。

一、設(shè)計(jì)階段

與展位搭建公司溝通設(shè)計(jì)前期的要求,展會搭建公司開始做方案,初稿做好,修改。

并讓展覽公司提供報(bào)價(jià)。

二、簽約階段

參展商跟展位搭建公司確定好工程價(jià)格,明確相互配合要求,簽定合同。

三、設(shè)計(jì)階段

針對客戶需求對施工方案創(chuàng)意設(shè)計(jì),根據(jù)客戶提出的不同意見對方案的修改完善,跟客戶溝通確認(rèn)后定稿方案。

繪制方案施工圖,以及施工報(bào)價(jià)。

四、施工合同

展覽展臺搭建公司指出,在搭建前,需要跟商家確定展臺搭建價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。

五、制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作,安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況,完成主辦、主場、展館等各項(xiàng)手續(xù)。

五、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展位搭建,處理現(xiàn)場追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場,客戶驗(yàn)收。

六、展會期間及撤場階段

安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場,現(xiàn)場拆除。

七、后續(xù)跟蹤服務(wù)

展會的后續(xù)總結(jié)報(bào)告,為客戶提供行業(yè)會展信息和分析,邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。

一.項(xiàng)目交流階段

1.獲取參展客戶信息

以下一些渠道是有可能幫助獲得最初步的客戶信息的。

上屆展覽會的會刊—一般比較成熟和已經(jīng)固定的展會,行業(yè)中的主要廠商基本上會繼續(xù)參展,所以上屆會刊是很好的渠道。

會刊資料往登載有平面圖(可以看出是否展位屬于特裝,一般面積在36平米以上是需要特別布置的)、展商的聯(lián)系方式和簡介(有些展會也會把公司的展會負(fù)責(zé)人姓名登在上面)。

會刊資料可以配合現(xiàn)場實(shí)景照片進(jìn)行比較,重要展會進(jìn)行拍攝存檔(數(shù)碼相片統(tǒng)一存放路徑電腦備份、相片紙打印編號存檔以方便查閱)。

展會專設(shè)網(wǎng)站—比較有規(guī)模的展會基本上建有專門的網(wǎng)頁,一般有對下屆展會的宣傳和以往展覽的回顧,有些不僅會列出上屆的展商,為顯示其展會效益,網(wǎng)上也上傳一些布置得挺美觀的展位搭建照片。

行業(yè)資訊媒體—行業(yè)資訊媒體比較熟悉其行業(yè)的展會和廠商,有些專門的采訪類欄目,類似展會快報(bào)的性質(zhì),里面有參展商市場宣傳方面的負(fù)責(zé)人信息。

正在服務(wù)客戶的參展商手冊和平面圖—如果在每次展會上有已經(jīng)在服務(wù)的客戶參展,回來后要馬上按照相關(guān)要求填寫上去,進(jìn)一步聯(lián)絡(luò),達(dá)成交換的合作意向。