在進行展廳設計時，到底都需注意什么事項，才能保證展會的順利進行。

第一：需注意到展廳的布局設計，在展廳內，就由許多因素，如展廳的整體布局，展品，色彩，展具等所組成，一個比較好的展廳設計則將所有因素都組合成一體，展會設計公司進而起到展出的目的。

第二：注意到展廳的主題風格，這需要在設計以前就確定下來，絕大多數人會在瞬間就接受有限的信息，觀眾在展廳內也是行走匆忙的，要不能在瞬間就得到很明確的信息，是不會產生愛好的。

會展搭建第三：展廳復雜且輕易就會降低展廳職員的工作效率的，展臺上，對展品的選擇，需要選具有代表性的擺設，一定要給出必須的選擇，還需要有取舍，簡潔，明快是能來吸引觀眾的，和展出目標，內容無關的設計裝飾，就一定要降低到最低程度。

展會現場的安排，會展設計對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄，擁擠，很難實現交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館，酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，展臺設計搭建公司而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛，更深入地接觸經銷商。

展商政策一致，洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿，這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，會展搭建 展會設計面對不同經銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

人員分配合理，根據參展人員的能力，經驗，分配工作任務，商務談判，對外聯絡，后勤保障，展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。