成功舉辦一場(chǎng)成功的展覽會(huì),可以提升企業(yè)品牌形象,有效傳播企業(yè)相關(guān)信息,提升公眾對(duì)企業(yè)品牌的認(rèn)可度,那么下面,我們來(lái)看下深圳展覽會(huì)的舉辦應(yīng)該考慮到哪些因素。
1、了解企業(yè),提煉賣點(diǎn),整合資源
企業(yè)舉辦展會(huì),首先要了解企業(yè),比如企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌文化、產(chǎn)品特點(diǎn)、主要成就等,還要弄清楚企業(yè)參加活動(dòng)的想法,然后對(duì)這些資源進(jìn)行整合,對(duì)展會(huì)有一個(gè)初步把握。
2、確定主題,制定計(jì)劃,明確內(nèi)容
展會(huì)的主題定位至關(guān)重要,是指以哪種形式和流程來(lái)開展活動(dòng),選取具體的形式、平臺(tái)、流程等都會(huì)影響到主題的體現(xiàn)。主題去定以后,以此為核心,要制定出具體執(zhí)行計(jì)劃,還有詳細(xì)的內(nèi)容,這樣才可以對(duì)實(shí)施過(guò)程中各個(gè)階段做出一個(gè)細(xì)致周到的方案。
3、收集展品,對(duì)展品進(jìn)行陳列
深圳展覽成功舉辦的一個(gè)重要因素就是展品的陳列,這也是企業(yè)資源整合的重要一步,要按照策劃對(duì)其進(jìn)行陳列和編號(hào),可以進(jìn)行更好地跟蹤以及監(jiān)測(cè)。
4、活動(dòng)宣傳,會(huì)場(chǎng)布置
硬件方面指的是會(huì)場(chǎng)布置,要考慮到燈光、音響、美術(shù)等相關(guān)因素。會(huì)場(chǎng)布置好了以后,還要進(jìn)行宣傳,常見的有軟文報(bào)道、客戶走訪等形式,其主要目的是在大眾中進(jìn)一步樹立企業(yè)形象。
5、執(zhí)行策劃案,組織好開幕式
具體執(zhí)行時(shí)要嚴(yán)格按照策劃案進(jìn)行,做好會(huì)前準(zhǔn)備,展會(huì)開始的控場(chǎng),會(huì)后的撤展工作。注意要考慮到觀展人群的流動(dòng),要保障提供良好的參觀體驗(yàn)。開幕式是宣傳的一部分,也是整個(gè)主題的總領(lǐng)性概括。
關(guān)于深圳展覽舉辦的關(guān)鍵因素,還包括其他方面,比如把握好贊助和風(fēng)控的問(wèn)題,了解公眾對(duì)于活動(dòng)的感受和反饋,總之,只要對(duì)展會(huì)精心布置,展會(huì)舉辦就一定會(huì)成功的。