展會前期我們都是要做好各種準(zhǔn)備,這樣到真正開始的時(shí)候才能臨危不亂,遇到的問題也會更少,也能更快的解決各種問題,下面是我們整理出來的幾個(gè)北京展示吸引客戶眼球的技巧。
展臺創(chuàng)意與裝飾選用少量、大幅的展示圖片,以創(chuàng)造出強(qiáng)烈的視覺效果。此外,參展商在采用傳統(tǒng)方式依賴大規(guī)模場地展覽的同時(shí),一定要突出創(chuàng)新設(shè)計(jì),以吸引觀眾。要依展臺大小而選擇合適的展示用品及參展產(chǎn)品,避免過度擁擠或空洞。展覽現(xiàn)場的精巧構(gòu)思準(zhǔn)備精美禮品:精美禮品在展會上準(zhǔn)備一些小禮品,如礦泉水、提包、辦公用品等,在上面印上自己產(chǎn)品的標(biāo)志,切記禮品選擇一定要用創(chuàng)意,讓大家印象深刻,才能起到更好的宣傳效果。聘請禮儀:聘請形象佳氣質(zhì)好的展會禮儀小姐,負(fù)責(zé)觀眾接待、資料發(fā)送、名片收集以及產(chǎn)品宣傳、產(chǎn)品講解等工作,從而將參展效果蕞大化。根據(jù)自己的產(chǎn)品,選擇專業(yè)的展示策劃公司進(jìn)行策劃。
一、展前
博覽會展前的主要溝通目的是表明公司將參展,并獲得盡量多的高質(zhì)量參觀者。目標(biāo)是根本,否則對展會的投資將付之東流。因此,吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前蕞重要北京展位搭建的行為之一。
博覽會展商展前的溝通行為包括:針對特定目標(biāo)群體的直郵;在會刊/參展商光盤里投放廣告。幾乎所有的展會的主辦機(jī)構(gòu)都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展商是可以在這些出版物里做廣告。在專門的行業(yè)出版物上做廣告。有時(shí)侯,這些出版物會發(fā)行關(guān)于一個(gè)展會的特刊,這給展商廣告提供了可能性。在公共區(qū)域的廣告,如機(jī)場、火車站或場館的進(jìn)入通道的廣告都是非常有效的?;ヂ?lián)網(wǎng)展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁或者在展會及其他相關(guān)網(wǎng)站上投放網(wǎng)絡(luò)廣告來告知和推廣其參展活動。
二、展中
除展位設(shè)計(jì)以外,展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色。有關(guān)信息資料發(fā)放中的什么,怎么,何時(shí),給誰等都應(yīng)該仔細(xì)斟酌。同樣重要的是精確估計(jì)提供資料的數(shù)量。
通常,展商在展臺上要和四類參觀者打交道:技術(shù)類參觀者;管理類參觀者;私有/公共領(lǐng)域參觀者;媒體參觀者。
展商應(yīng)該為這四類參觀群體準(zhǔn)備合適的信息資料,例如:一般的小冊子,技術(shù)傳單、產(chǎn)品信息、產(chǎn)品目錄、企業(yè)快訊北京展覽搭建、參考單、價(jià)格表、新聞稿等。在海外展會上,信息資料應(yīng)該被妥善翻譯成當(dāng)?shù)氐恼Z言或通用的外語。
展臺上的溝通還包括:多媒體展示,但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費(fèi)用相當(dāng);產(chǎn)品/機(jī)器演示。在可能的情況下,真的機(jī)器應(yīng)該在展臺上運(yùn)行演示。如果機(jī)器能當(dāng)場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一,特別是當(dāng)展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時(shí)。展商可把他們的新聞稿放在展場里的新聞中心或媒體中心。
博覽會和媒體進(jìn)行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會,可以直接在展臺里舉行,也可以在會展中心里租用一個(gè)房間來舉行,或者,如果有必要的話,在展館以外的場地進(jìn)行。但是,因?yàn)橛浾咴谡蛊诶锉蝗舾尚侣劵顒铀?,只有那些時(shí)間合適、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力,并取得成功。
三、展后
帶著保有現(xiàn)有客戶、并讓他們成為您下一次參展的忠實(shí)參觀者的目的,在展會結(jié)束后與參觀者進(jìn)行溝通也是展商蕞基本的做法。